福建船政交通職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全,充分挖掘資產(chǎn)的潛力,提高使用效率,根據(jù)《福建省直行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》(閩政管綜〔2012〕11號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合我院具體情況,特制定本辦法。
第二條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是指學(xué)院各部門占有、使用的,法律確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的,使用年限在一年以上,單位價(jià)值超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),在使用過程中基本維持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)總和。學(xué)院固定資產(chǎn)包括:動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn),其中不動(dòng)產(chǎn)包括房屋、土地及建筑物等。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策;建立健全并組織實(shí)施學(xué)院固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理;保障學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整;推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置與有效利用;對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行有償使用和監(jiān)管,監(jiān)督其實(shí)現(xiàn)保值增值。
第四條 固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容是:產(chǎn)權(quán)的登記、界定、變動(dòng)和糾紛的調(diào)處;固定資產(chǎn)的使用、評(píng)估、處置、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告和監(jiān)督;固定資產(chǎn)日常管理工作中有關(guān)變動(dòng)手續(xù)以及賬務(wù)核算等。
第五條 固定資產(chǎn)管理的體制:學(xué)院固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的體制,學(xué)院固定資產(chǎn)由后勤管理處統(tǒng)一歸口管理,按資產(chǎn)的不同形式,分別由有關(guān)業(yè)務(wù)主管職能部門實(shí)施歸口管理。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第六條 學(xué)院的固定資產(chǎn),在使用與管理上要做到分工明確,責(zé)任清楚,不論財(cái)產(chǎn)分布在哪個(gè)部門使用,都必須按照固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)管理。固定資產(chǎn)管理的主要部門有:財(cái)務(wù)部門、財(cái)產(chǎn)管理部門、使用部門。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理與登記固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)賬。配合財(cái)產(chǎn)管理部門共同管理固定資產(chǎn)。
第七條 學(xué)院后勤管理處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的不同功能和不同形式歸口各個(gè)職能部門管理。各歸口管理職能部門分別負(fù)責(zé)本部門職能范圍內(nèi)及使用的資產(chǎn)的具體管理。各歸口管理職能部門必須針對(duì)各自管理的對(duì)象,制定具體管理實(shí)施細(xì)則,認(rèn)真做好歸口固定資產(chǎn)的日常管理工作。
㈠ 學(xué)院財(cái)產(chǎn)管理部門劃分及管理范圍:
1、教學(xué)財(cái)產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)管理教學(xué)專用設(shè)備(即第五類);
2、圖書管理部門:圖書館負(fù)責(zé)圖書及文物類(即第六類);
3、現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心和實(shí)訓(xùn)中心:辦公通用類軟件由現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心管理、教學(xué)實(shí)訓(xùn)類軟件由實(shí)訓(xùn)中心管理(即第七類);
4、后勤財(cái)產(chǎn)管理部門:除教學(xué)財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)以及圖書館圖書及文物類和現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心、實(shí)訓(xùn)中心管理的軟件類以外的財(cái)產(chǎn)由后勤財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。包括:房屋建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、現(xiàn)代化辦公用品、家具及用具及其它(即第一、二、三、四、八類)
㈡ 歸口管理職能部門具體職責(zé)是:
1、 建立健全所管轄資產(chǎn)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,管理責(zé)任層層分解落實(shí);
2、負(fù)責(zé)所管轄資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督管理工作,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,防止資產(chǎn)的損失和流失;
3、定期清查盤點(diǎn),協(xié)同后勤管理處完成資產(chǎn)清查、評(píng)估、界定、登記和資產(chǎn)年報(bào)等任務(wù);
4、組織實(shí)施所管轄資產(chǎn)的合理配置,調(diào)劑閑置資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)
第八條 固定資產(chǎn)的范圍
固定資產(chǎn)是指通過財(cái)政撥款及其它收入購入、調(diào)入、自制、接受捐贈(zèng)等渠道所形成的,符合以下標(biāo)準(zhǔn)的各種財(cái)產(chǎn)。
使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上)[教學(xué)設(shè)備仍按單位價(jià)值在500以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上)],并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第九條 固定資產(chǎn)的分類:
為了統(tǒng)一口徑、加強(qiáng)管理,便于登記和核算,我院固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途及使用情況分為:
第一類:房屋及建筑物
第二類:交通運(yùn)輸工具
第三類:現(xiàn)代化辦公用品:包括電腦、辦公用印刷系統(tǒng)(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))等。
第四類:家具及用具:指用于辦公和其他公務(wù)的家具及電視機(jī)、收錄機(jī)、其他電器用具等。
第五類:專用設(shè)備:指具有專門性能和用途的各種設(shè)備、儀器儀表、電器設(shè)備等。
第六類:圖書及文物類
第七類:各類軟件
第八類:其它
第十條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
㈠ 新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià),購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬,零星費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)原價(jià)。
㈡ 經(jīng)批準(zhǔn)自制的資產(chǎn),按實(shí)際開支的工料費(fèi)入賬。
㈢ 無償調(diào)入和盤盈的的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的可以估價(jià)入賬。
㈣ 有償調(diào)撥、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn)按賬面原值注銷、固定資產(chǎn)報(bào)廢殘值應(yīng)交回財(cái)務(wù),如有清理費(fèi)用應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)后到院財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)劃管理
第十一條 固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃根據(jù)需要與可能,由學(xué)院在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)一安排。
第十二條 固定資產(chǎn)的購置和維修計(jì)劃,應(yīng)由使用部門在上一年末提出。各系部實(shí)踐教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)匯總編制;各系部其他教學(xué)儀器設(shè)備(含通用軟件類)購置計(jì)劃,由現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)匯總編制;辦公設(shè)備購置計(jì)劃,由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)匯總編制;圖書文獻(xiàn)資料購置計(jì)劃由圖書館匯總編制;其它購置計(jì)劃,由后勤管理處匯總編制;經(jīng)院務(wù)會(huì)統(tǒng)一研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。(附表一、福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資購置申請(qǐng)表;實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用表為附表一[2])
第十三條 儀器、設(shè)備購置計(jì)劃中,凡涉及重大項(xiàng)目或大額資金投資的應(yīng)附有可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括:購置理由、效益預(yù)測(cè)、選型比較、價(jià)格比較、安裝及使用條件等,并需有專業(yè)技術(shù)人員的審查意見。
第十四條 已列入購置計(jì)劃的儀器、設(shè)備,凡屬政府集中采購的商品,必須按政府采購管理辦法執(zhí)行;同時(shí),使用單位應(yīng)派人參加儀器、設(shè)備的采購工作。
第十五條 新增固定資產(chǎn)由歸口管理部門和使用單位及相關(guān)部門驗(yàn)收后,使用部門持購置發(fā)票及合同到后勤處填寫固定資產(chǎn)卡片,經(jīng)由建帳簽字,財(cái)務(wù)再根據(jù)計(jì)劃復(fù)檢后,方可報(bào)銷予以建帳。(附表二、福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表、實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用表為附表二[2]);附表三、福建船政交通職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)卡片;附表四、福建船政交通職業(yè)學(xué)院財(cái)產(chǎn)增減表)
第五章 固定資產(chǎn)技術(shù)管理
第十六條 設(shè)備技術(shù)管理的目的是保證儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中始終處于完好可用狀態(tài),由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)。
第十七條 加強(qiáng)技術(shù)管理的設(shè)備主要包括教學(xué)儀器設(shè)備、辦公、生活設(shè)施。
第十八條 技術(shù)管理的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
㈠ 建立設(shè)備技術(shù)資料檔案。技術(shù)資料檔案使用部門及檔案室各1份。內(nèi)容包括產(chǎn)品說明書、維修手冊(cè)、圖紙、操作規(guī)程等,以及從購置到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的管理、維護(hù)等記錄和文書資料。
㈡ 實(shí)行技術(shù)管理的使用部門要建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,包括崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度等。
㈢ 設(shè)備的維護(hù)和維修要分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人。
第六章 固定資產(chǎn)日常管理
第十九條 任何部門和個(gè)人都不得以任何借口將固定資產(chǎn)占為己有,外單位和個(gè)人需臨時(shí)借用時(shí),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù),同時(shí)財(cái)產(chǎn)管理人員將固定資產(chǎn)卡片列入借出帳頁進(jìn)行管理。(并收取有關(guān)費(fèi)用)
第二十條 固定資產(chǎn)數(shù)量和金額管理實(shí)行二帳、二卡制度。
㈠ 財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)總賬下設(shè)置《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》按類別進(jìn)行核算,定期和財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對(duì)。
㈡ 財(cái)產(chǎn)管理部門設(shè)置一套相應(yīng)的《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》按類別、名稱設(shè)置帳頁登記固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和金額。新年度不變換帳頁,繼續(xù)使用。
㈢ 財(cái)產(chǎn)管理部門和使用部門分別設(shè)定相同的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行日常管理,堅(jiān)持按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨的管理原則,隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減和轉(zhuǎn)移情況,使用部門負(fù)責(zé)所用固定資產(chǎn)的安全。
第二十一條 為了充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,提高設(shè)備的使用率,院內(nèi)各部門之間因教學(xué)和工作的需要可以互相借用設(shè)備,固定資產(chǎn)調(diào)整時(shí)要對(duì)卡片進(jìn)行變動(dòng)記錄。借用時(shí)要有借條。
第二十二條 固定資產(chǎn)使用部門在職工退休或調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)及時(shí)收回該職工借用或保管的財(cái)產(chǎn),并向固定資產(chǎn)使用部門提供交接手續(xù)。凡是沒有辦清家具、設(shè)備、圖書、資料交接手續(xù)的職工,人事處一律不給辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)或通知財(cái)務(wù)停發(fā)退休金。
第二十三條 固定資產(chǎn)建帳:
凡是基建竣工驗(yàn)收合格和購入、調(diào)入、自制、無償捐贈(zèng)、盤盈而增加的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)人員驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)增減表》,增減表一式二聯(lián),一聯(lián)是財(cái)產(chǎn)管理人員記賬,一聯(lián)是會(huì)計(jì)記賬,同時(shí)財(cái)產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)卡片》,列入《固定資產(chǎn)卡片賬》進(jìn)行管理。
第二十四條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和退回:
領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)管理人員,二聯(lián)由使用部門留存,同時(shí)財(cái)產(chǎn)管理人員填寫固定資產(chǎn)卡片的“固定資產(chǎn)使用變動(dòng)記錄”欄,并將一卡交給使用單位,實(shí)行物移卡隨。
第二十五條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢:
固定資產(chǎn)已超過使用年限,確定喪失效能,不能繼續(xù)使用或因異常事故遭受損壞,可申請(qǐng)報(bào)廢,需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),首先由使用部門向財(cái)產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),財(cái)產(chǎn)管理部門要組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出處理意見,填寫行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表(附表五),將卡片復(fù)印兩份,經(jīng)后勤管理處上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)有關(guān)部門審批。財(cái)產(chǎn)管理部門持批準(zhǔn)后的文件和報(bào)廢單送財(cái)務(wù)處據(jù)以核銷。
第二十六條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):
為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,每年必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查,清查人員由:財(cái)務(wù)人員、財(cái)產(chǎn)管理人員、使用部門人員共同參加。清查結(jié)果必須填寫“盤點(diǎn)報(bào)告表”,對(duì)清查發(fā)生的盤盈、盤虧情況要查明原因,提出處理意見,報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定登記或注銷賬簿和卡片,做到賬賬相符、賬物相符、賬卡一致。
第二十七條 固定資產(chǎn)的處置:
固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)履行報(bào)告制度和審批手續(xù)。
㈠ 固定資產(chǎn)的調(diào)撥分為有償調(diào)撥和無償調(diào)撥兩種,不論哪種形式的調(diào)撥,都應(yīng)填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥表”(附表六),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)有償調(diào)撥的收入留給單位作為購置固定資產(chǎn)的專項(xiàng)資金。
㈡ 固定資產(chǎn)進(jìn)行租賃、抵押、投資、聯(lián)營(yíng)、參股、合資、變賣。必須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估價(jià)值需按規(guī)定審批確認(rèn)。
㈢ 固定資產(chǎn)報(bào)損、損廢審批權(quán)限按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢,應(yīng)由使用部門出具書面申請(qǐng),說明情況和原因,經(jīng)院財(cái)產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定后,按規(guī)定程序處置。
㈣ 固定資產(chǎn)處置申報(bào)申報(bào)程序
⒈ 填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,并提交處置固定資產(chǎn)的有關(guān)文件、證件及資料。
⑴ 資產(chǎn)價(jià)值憑證。
⑵ 資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定。
⑶ 評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估文件。
⑷ 報(bào)損資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、損失價(jià)值清冊(cè),以及鑒定資料和對(duì)非正常損失責(zé)任者的處理文件。
⑸ 原《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》。
⒉ 報(bào)主管部門審核并簽署意見。
⒊ 按審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。
㈤ 凡經(jīng)報(bào)批后注銷的固定資產(chǎn),分別不同情況作出處理:對(duì)確屬自然損耗,可予列支;其他的由資產(chǎn)管理部門或使用部門會(huì)同相關(guān)部門組織招標(biāo)(議標(biāo))處置,殘值與變價(jià)收入,一律全額交院財(cái)務(wù)入賬。對(duì)管理不善,使用不當(dāng)?shù)热藶橐蛩卦斐傻膩G失,被盜等損失,必須由當(dāng)事人說明原因,并賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)追究行政或刑事責(zé)任。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十八條 凡在固定資產(chǎn)管理和使用等方面取得以下成績(jī)的,學(xué)院將給予表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
㈠ 在固定資產(chǎn)管理中責(zé)任心強(qiáng)。工作負(fù)責(zé)、管理有方,并取得優(yōu)異成績(jī)的部門和個(gè)人。
㈡ 進(jìn)行技術(shù)改造與革新,充分發(fā)揮原有固定資產(chǎn)效能,或通過設(shè)備改造有革新,在節(jié)水、節(jié)能等方面有明顯效果的。
㈢ 利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行設(shè)備維修與改造,為學(xué)院節(jié)約經(jīng)費(fèi)的。
㈣ 通過各種渠道爭(zhēng)取捐贈(zèng)設(shè)備的。
第二十九條 在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)以下情況者,學(xué)院將給予以處罰:
㈠ 在設(shè)備采購中采購假冒偽劣產(chǎn)品或吃回扣,一經(jīng)查明,除由當(dāng)事人負(fù)責(zé)退回原購設(shè)備,退回回扣外,要給予相應(yīng)的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)處罰;嚴(yán)重時(shí)將追究其刑事責(zé)任。
㈡ 使用單位保管不善,造成固定資產(chǎn)丟失,除責(zé)成保管人追回或賠償外,還要追究部門負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
㈢ 凡因違反制度和操作規(guī)程或非操作人員擅自操作造成機(jī)器設(shè)備損壞的,追究當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)責(zé)任。
㈣ 除工作需要外,任何個(gè)人不得擅自將學(xué)院設(shè)備拿回個(gè)人家中使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)院給予必要的行政處分。
第三十條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰由財(cái)產(chǎn)管理部門提出意見,報(bào)學(xué)院研究后執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由學(xué)院后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本辦法自公布之日起執(zhí)行
附表一(1)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資購置申請(qǐng)表
填表人: 填表時(shí)間: 年 月 日 編號(hào):
表一
物資購置單位(公章) | ? | 申請(qǐng)日期 | ? | |||||
批準(zhǔn)購置計(jì)劃文號(hào) | ? | 計(jì)劃投資 | ? | |||||
申購說明: 1.部門功能定位 2.使用崗位 3.設(shè)備配置要求 4.現(xiàn)有設(shè)備狀況 | ? | |||||||
序號(hào) | 物資名稱 | 型號(hào) | 規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | |||
? | ? | ? | ? | ? | ? | |||
? | ? | ? | ? | ? | ? | |||
? | ? | ? | ? | ? | ? | |||
? | ? | ? | ? | ? | ? | |||
? | ? | ? | ? | ? | ? | |||
? | ? | ? | ? | ? | ? | |||
對(duì)計(jì)劃購置物資的特殊要求(主要技術(shù)指標(biāo),可另附頁)
經(jīng)辦人(簽名): 年 月 日 | ||||||||
經(jīng)費(fèi)來源: | ||||||||
部門領(lǐng)導(dǎo)意見: | ||||||||
部門主管院領(lǐng)導(dǎo)意見: | ||||||||
后勤處意見: | ||||||||
資產(chǎn)主管院領(lǐng)導(dǎo)意見: | ||||||||
院領(lǐng)導(dǎo)意見: | ||||||||
備注 | ? |
注:本單一式三聯(lián):第一聯(lián)部門資產(chǎn) 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)使用部門
附表一(2、實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用)
記錄編號(hào):JY0213/JL01
福建船政交通職業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表
項(xiàng)目名稱 | ? | 建設(shè)單位(蓋章) | ? | |||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | ? | 建設(shè)性質(zhì) | ? | |||
建設(shè)地點(diǎn) | ? | 資金來源 | ? | |||
面向?qū)I(yè) | ? | 服務(wù)課程/職業(yè)工種 | ? | |||
建設(shè)目標(biāo)(指每 個(gè)實(shí)驗(yàn)室要解決 的具體實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目) | ? | |||||
主要建設(shè)內(nèi)容 | ? | |||||
項(xiàng)目建設(shè)的必要 性和可行性(已 有的基礎(chǔ)和條件) (可另附頁) | ? | |||||
預(yù)期效益分析 (可另附頁) | ? | |||||
儀器設(shè)備(項(xiàng)目)名稱及預(yù)算金額 (可另附頁) 注:包括儀器設(shè)備 安裝、調(diào)試,室內(nèi)供電、供水、照明、通風(fēng)等系統(tǒng),室內(nèi)二次裝修等。 | 儀器設(shè)備(項(xiàng)目)名稱 | 預(yù)算金額 (萬元) | 預(yù)算總金額 (萬元) | |||
? | ? | ? | ||||
? | ? | |||||
? | ? | |||||
? | ? | |||||
系(部)意見:
負(fù)責(zé)人(簽名): 年 月 日 | 實(shí)訓(xùn)中心意見:
負(fù)責(zé)人(簽名): 年 月 日 | |||||
學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)意見:
(簽名): 年 月 日 | ||||||
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見:
(簽名): 年 月 日 |
附表二(1)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表
填表人: 填表時(shí)間: 年 月 日 編號(hào): 金額單元: 元
項(xiàng)目名稱 | ? | 合同 編號(hào) | ? | 合同 金額 | ? | |||||||||||||||||
供貨廠商 | ? | 廠商 聯(lián)系人 | 姓名 | ? | ||||||||||||||||||
合同供貨日期 | ? | 實(shí)際到貨日期 | ? | 電話 | ? | |||||||||||||||||
使用單位 | ? | 使用負(fù)責(zé)人 | ? | |||||||||||||||||||
物資名稱 | 型號(hào)、規(guī)格 | 生產(chǎn)廠家、國(guó)家 | 出廠號(hào) | 單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 總價(jià) | |||||||||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||||||||||
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? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||||||||||
附件情況 | ? | |||||||||||||||||||||
開箱及安裝調(diào)試情況 | ? | |||||||||||||||||||||
產(chǎn)品資 料是否 齊全 | ? | 安裝 地點(diǎn) | ? | 安裝調(diào) 試日期 | ? | 安裝人 員簽字 | ? | |||||||||||||||
技術(shù)驗(yàn)收結(jié)論 |
技術(shù)驗(yàn)收人簽字: 簽字日期: | |||||||||||||||||||||
驗(yàn)收人員簽字 | 用戶單位驗(yàn)收人 | ? | ||||||||||||||||||||
用戶單位負(fù)責(zé)人 | ? | |||||||||||||||||||||
其他部門驗(yàn)收人 | ? | |||||||||||||||||||||
資產(chǎn)管理 部門意見 | 后勤處室意見 | ? | ||||||||||||||||||||
主管領(lǐng)導(dǎo)意見 | ? | |||||||||||||||||||||
建賬建卡情況 | ? |
注;本單一式三聯(lián): 第一聯(lián)資產(chǎn)部門 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)使用部門
附表二(2、實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
項(xiàng)目名稱:
采購方式:
招標(biāo)編號(hào):
中標(biāo)單位:
合同編號(hào):
合同金額:
申請(qǐng)采購部門:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
專業(yè)帶頭人:
驗(yàn)收日期:
中標(biāo)貨物一覽表
? |
福建船政交通職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
供貨單位 | ? | 使用管理部門 | ? | ||||||||||
經(jīng)辦人 | ? | 項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人 | ? | ||||||||||
聯(lián)系電話 | ? | ? | ? | ||||||||||
驗(yàn)收項(xiàng)目名稱 | ? | ||||||||||||
驗(yàn)收內(nèi)容一覽表 | |||||||||||||
一、到貨清單 | |||||||||||||
序號(hào) | 儀器設(shè)備名稱 | 型號(hào)規(guī)格 | 數(shù)量 | 生產(chǎn)廠家 /產(chǎn)地 | 儀器設(shè)備 管理員簽字 | ||||||||
采購 | 實(shí)際 | ||||||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||
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? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||||
二、清點(diǎn)數(shù)量(是否與訂貨合同一致;若有出入,則需加以詳細(xì)說明) | ? | ||||||||||||
三、外觀質(zhì)量檢驗(yàn)(儀器設(shè)備有無殘損,其程序如何,要詳細(xì)記錄) | ? | ||||||||||||
四、儀器設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、廠家、產(chǎn)地與訂貨合同是否一致 | ? | ||||||||||||
五、附件、配套工具、說明書、其它技術(shù)資料是否齊全 | ? | ||||||||||||
六、技術(shù)驗(yàn)收(依據(jù)驗(yàn)收方案和有關(guān)說明書逐一測(cè)試儀器設(shè)備性能和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),所測(cè)結(jié)果與說明書規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)是否一致,性能是否穩(wěn)定) | ? | ||||||||||||
七、在調(diào)試過程中,發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、結(jié)論 | ? | ||||||||||||
對(duì)不合格項(xiàng)的處理意見:
| |||||||||||||
使用部門設(shè)備管理人員(簽字) | ? | 驗(yàn)收組其他成員(簽字) | ? | ||||||||||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽字) | ? | ||||||||||||
專業(yè)帶頭人(簽字) | ? | ||||||||||||
使用部門負(fù)責(zé)人(簽字) | ? | ||||||||||||
實(shí)訓(xùn)中心(簽字) | ? | ||||||||||||
后勤管理處(簽字) | ? | ||||||||||||
紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處(簽字) | ? | ||||||||||||
采購小組代表(簽字) | ? | ||||||||||||
驗(yàn)收記錄人(簽字) | ? | ||||||||||||
供貨單位代表(簽字) | ? |
注:1.處理意見包括:限期維修、更換、退貨、索賠等方式。
2.此表一式陸份,使用單位、實(shí)訓(xùn)中心、后勤管理處、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處與供貨單位各一份。
附表三
福建船政交通職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)卡片
分類號(hào) | ? | 設(shè)備編號(hào) | ? | 使用方向 | ? |
設(shè)備名稱 | ? | 購置日期 | ? | ||
型號(hào) | ? | 規(guī)格 | ? | ||
廠家 | ? | ||||
使用部門 | ? | 現(xiàn)狀 | 在用 | ||
憑證號(hào) | ? | 發(fā)票號(hào) | ? | 登記日期 | ? |
數(shù)量 | ? | 計(jì)量 | 臺(tái) | 金額 | ? |
購置人 | ? | 驗(yàn)收人 | ? | 保管人 | ? |
存放地點(diǎn) | ? | ||||
摘要 | ? |
制表: 審核: 負(fù)責(zé): 保管:
附表四
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
財(cái)產(chǎn)增減表
20 年 月 日 第 號(hào) 第 頁
本單位編號(hào) | 類別 | 名稱及規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | 攤銷率 | 余值 | 增減原因 | 存放地點(diǎn) | 檢驗(yàn)人蓋章 | |||||||
拾 | 萬 | 仟 | 佰 | 拾 | 元 | 角 | 分 | |||||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
財(cái)務(wù)部門主管 經(jīng)管部門主管 保管人 制票
使用說明:①凡購入撥入或報(bào)損撥出均應(yīng)及時(shí)填報(bào)此表。
②此表有增、減兩種作用,增加者把上面“減”字刪掉,減少者把上面“增”字刪掉以資區(qū)別。
③增加和報(bào)損均須檢驗(yàn)人蓋章。調(diào)撥者須撥入單位經(jīng)辦人蓋章。
附表五
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表
單位名稱 | ? | 資產(chǎn)處置方式 | ? | |||||||||
申報(bào)處置資產(chǎn)情況 | ||||||||||||
資產(chǎn)名稱 | 規(guī)格型號(hào) | 購入時(shí)間 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | 資產(chǎn)編號(hào) | 制造商 | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | |||||
合計(jì) | ? | × | ? | × | × | |||||||
使用部門意見 | 部門蓋章 | |||||||||||
資產(chǎn)鑒定委員會(huì)(小組)意見 | 鑒定成員簽字: | |||||||||||
單位資產(chǎn)管理部門意見 | 部門蓋章 | |||||||||||
單位財(cái)務(wù)部門意見 | 部門蓋章 | |||||||||||
單位負(fù)責(zé)人意見 | 負(fù)責(zé)人簽章 | |||||||||||
資產(chǎn)處置理由 | 單位(公章) 年 月 日 | |||||||||||
省交通廳意見 | 單位(公章) 年 月 日 | |||||||||||
省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批意見 | 單位(公章) 年 月 日 |
附表六
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
固定資產(chǎn)調(diào)撥表
申請(qǐng)部門(蓋章) | 文件編號(hào):JY0302XZ25
福建船政交通職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法 (試行)
第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全,充分挖掘資產(chǎn)的潛力,提高使用效率,根據(jù)《福建省直行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》(閩政管綜〔2012〕11號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合我院具體情況,特制定本辦法。 第二條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是指學(xué)院各部門占有、使用的,法律確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的,使用年限在一年以上,單位價(jià)值超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),在使用過程中基本維持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)總和。學(xué)院固定資產(chǎn)包括:動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn),其中不動(dòng)產(chǎn)包括房屋、土地及建筑物等。 第三條 固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策;建立健全并組織實(shí)施學(xué)院固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理;保障學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整;推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置與有效利用;對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行有償使用和監(jiān)管,監(jiān)督其實(shí)現(xiàn)保值增值。 第四條 固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容是:產(chǎn)權(quán)的登記、界定、變動(dòng)和糾紛的調(diào)處;固定資產(chǎn)的使用、評(píng)估、處置、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告和監(jiān)督;固定資產(chǎn)日常管理工作中有關(guān)變動(dòng)手續(xù)以及賬務(wù)核算等。 第五條 固定資產(chǎn)管理的體制:學(xué)院固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的體制,學(xué)院固定資產(chǎn)由后勤管理處統(tǒng)一歸口管理,按資產(chǎn)的不同形式,分別由有關(guān)業(yè)務(wù)主管職能部門實(shí)施歸口管理。 第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第七條 學(xué)院后勤管理處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的不同功能和不同形式歸口各個(gè)職能部門管理。各歸口管理職能部門分別負(fù)責(zé)本部門職能范圍內(nèi)及使用的資產(chǎn)的具體管理。各歸口管理職能部門必須針對(duì)各自管理的對(duì)象,制定具體管理實(shí)施細(xì)則,認(rèn)真做好歸口固定資產(chǎn)的日常管理工作。 ㈠ 學(xué)院財(cái)產(chǎn)管理部門劃分及管理范圍: 1、教學(xué)財(cái)產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)管理教學(xué)專用設(shè)備(即第五類); 2、圖書管理部門:圖書館負(fù)責(zé)圖書及文物類(即第六類); 3、現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心和實(shí)訓(xùn)中心:辦公通用類軟件由現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心管理、教學(xué)實(shí)訓(xùn)類軟件由實(shí)訓(xùn)中心管理(即第七類); 4、后勤財(cái)產(chǎn)管理部門:除教學(xué)財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)以及圖書館圖書及文物類和現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心、實(shí)訓(xùn)中心管理的軟件類以外的財(cái)產(chǎn)由后勤財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。包括:房屋建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、現(xiàn)代化辦公用品、家具及用具及其它(即第一、二、三、四、八類) ㈡ 歸口管理職能部門具體職責(zé)是: 1、 建立健全所管轄資產(chǎn)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,管理責(zé)任層層分解落實(shí); 2、負(fù)責(zé)所管轄資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督管理工作,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,防止資產(chǎn)的損失和流失; 3、定期清查盤點(diǎn),協(xié)同后勤管理處完成資產(chǎn)清查、評(píng)估、界定、登記和資產(chǎn)年報(bào)等任務(wù); 4、組織實(shí)施所管轄資產(chǎn)的合理配置,調(diào)劑閑置資產(chǎn)。 第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià) 第八條 固定資產(chǎn)的范圍 固定資產(chǎn)是指通過財(cái)政撥款及其它收入購入、調(diào)入、自制、接受捐贈(zèng)等渠道所形成的,符合以下標(biāo)準(zhǔn)的各種財(cái)產(chǎn)。 使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上)[教學(xué)設(shè)備仍按單位價(jià)值在500以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上)],并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。 第九條 固定資產(chǎn)的分類: 為了統(tǒng)一口徑、加強(qiáng)管理,便于登記和核算,我院固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途及使用情況分為: 第一類:房屋及建筑物 第二類:交通運(yùn)輸工具 第三類:現(xiàn)代化辦公用品:包括電腦、辦公用印刷系統(tǒng)(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))等。 第四類:家具及用具:指用于辦公和其他公務(wù)的家具及電視機(jī)、收錄機(jī)、其他電器用具等。 第五類:專用設(shè)備:指具有專門性能和用途的各種設(shè)備、儀器儀表、電器設(shè)備等。 第六類:圖書及文物類 第七類:各類軟件 第八類:其它 第十條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) ㈠ 新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià),購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬,零星費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)原價(jià)。 ㈡ 經(jīng)批準(zhǔn)自制的資產(chǎn),按實(shí)際開支的工料費(fèi)入賬。 ㈢ 無償調(diào)入和盤盈的的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的可以估價(jià)入賬。 ㈣ 有償調(diào)撥、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn)按賬面原值注銷、固定資產(chǎn)報(bào)廢殘值應(yīng)交回財(cái)務(wù),如有清理費(fèi)用應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)后到院財(cái)務(wù)處報(bào)銷。 第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)劃管理 第十一條 固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃根據(jù)需要與可能,由學(xué)院在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)一安排。 第十二條 固定資產(chǎn)的購置和維修計(jì)劃,應(yīng)由使用部門在上一年末提出。各系部實(shí)踐教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)匯總編制;各系部其他教學(xué)儀器設(shè)備(含通用軟件類)購置計(jì)劃,由現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)匯總編制;辦公設(shè)備購置計(jì)劃,由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)匯總編制;圖書文獻(xiàn)資料購置計(jì)劃由圖書館匯總編制;其它購置計(jì)劃,由后勤管理處匯總編制;經(jīng)院務(wù)會(huì)統(tǒng)一研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。(附表一、福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資購置申請(qǐng)表;實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用表為附表一[2]) 第十三條 儀器、設(shè)備購置計(jì)劃中,凡涉及重大項(xiàng)目或大額資金投資的應(yīng)附有可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括:購置理由、效益預(yù)測(cè)、選型比較、價(jià)格比較、安裝及使用條件等,并需有專業(yè)技術(shù)人員的審查意見。 第十四條 已列入購置計(jì)劃的儀器、設(shè)備,凡屬政府集中采購的商品,必須按政府采購管理辦法執(zhí)行;同時(shí),使用單位應(yīng)派人參加儀器、設(shè)備的采購工作。 第十五條 新增固定資產(chǎn)由歸口管理部門和使用單位及相關(guān)部門驗(yàn)收后,使用部門持購置發(fā)票及合同到后勤處填寫固定資產(chǎn)卡片,經(jīng)由建帳簽字,財(cái)務(wù)再根據(jù)計(jì)劃復(fù)檢后,方可報(bào)銷予以建帳。(附表二、福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表、實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用表為附表二[2]);附表三、福建船政交通職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)卡片;附表四、福建船政交通職業(yè)學(xué)院財(cái)產(chǎn)增減表) 第五章 固定資產(chǎn)技術(shù)管理 第十六條 設(shè)備技術(shù)管理的目的是保證儀器設(shè)備在整個(gè)壽命周期中始終處于完好可用狀態(tài),由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)。 第十七條 加強(qiáng)技術(shù)管理的設(shè)備主要包括教學(xué)儀器設(shè)備、辦公、生活設(shè)施。 第十八條 技術(shù)管理的主要內(nèi)容應(yīng)包括: ㈠ 建立設(shè)備技術(shù)資料檔案。技術(shù)資料檔案使用部門及檔案室各1份。內(nèi)容包括產(chǎn)品說明書、維修手冊(cè)、圖紙、操作規(guī)程等,以及從購置到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的管理、維護(hù)等記錄和文書資料。 ㈡ 實(shí)行技術(shù)管理的使用部門要建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,包括崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度等。 ㈢ 設(shè)備的維護(hù)和維修要分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人。 第六章 固定資產(chǎn)日常管理 第十九條 任何部門和個(gè)人都不得以任何借口將固定資產(chǎn)占為己有,外單位和個(gè)人需臨時(shí)借用時(shí),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù),同時(shí)財(cái)產(chǎn)管理人員將固定資產(chǎn)卡片列入借出帳頁進(jìn)行管理。(并收取有關(guān)費(fèi)用) 第二十條 固定資產(chǎn)數(shù)量和金額管理實(shí)行二帳、二卡制度。 ㈠ 財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)總賬下設(shè)置《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》按類別進(jìn)行核算,定期和財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對(duì)。 ㈡ 財(cái)產(chǎn)管理部門設(shè)置一套相應(yīng)的《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》按類別、名稱設(shè)置帳頁登記固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和金額。新年度不變換帳頁,繼續(xù)使用。 ㈢ 財(cái)產(chǎn)管理部門和使用部門分別設(shè)定相同的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行日常管理,堅(jiān)持按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨的管理原則,隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減和轉(zhuǎn)移情況,使用部門負(fù)責(zé)所用固定資產(chǎn)的安全。 第二十一條 為了充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,提高設(shè)備的使用率,院內(nèi)各部門之間因教學(xué)和工作的需要可以互相借用設(shè)備,固定資產(chǎn)調(diào)整時(shí)要對(duì)卡片進(jìn)行變動(dòng)記錄。借用時(shí)要有借條。 第二十二條 固定資產(chǎn)使用部門在職工退休或調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)及時(shí)收回該職工借用或保管的財(cái)產(chǎn),并向固定資產(chǎn)使用部門提供交接手續(xù)。凡是沒有辦清家具、設(shè)備、圖書、資料交接手續(xù)的職工,人事處一律不給辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)或通知財(cái)務(wù)停發(fā)退休金。 第二十三條 固定資產(chǎn)建帳: 凡是基建竣工驗(yàn)收合格和購入、調(diào)入、自制、無償捐贈(zèng)、盤盈而增加的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)人員驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)增減表》,增減表一式二聯(lián),一聯(lián)是財(cái)產(chǎn)管理人員記賬,一聯(lián)是會(huì)計(jì)記賬,同時(shí)財(cái)產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)卡片》,列入《固定資產(chǎn)卡片賬》進(jìn)行管理。 第二十四條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和退回: 領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)管理人員,二聯(lián)由使用部門留存,同時(shí)財(cái)產(chǎn)管理人員填寫固定資產(chǎn)卡片的“固定資產(chǎn)使用變動(dòng)記錄”欄,并將一卡交給使用單位,實(shí)行物移卡隨。 第二十五條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢: 固定資產(chǎn)已超過使用年限,確定喪失效能,不能繼續(xù)使用或因異常事故遭受損壞,可申請(qǐng)報(bào)廢,需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),首先由使用部門向財(cái)產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),財(cái)產(chǎn)管理部門要組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出處理意見,填寫行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表(附表五),將卡片復(fù)印兩份,經(jīng)后勤管理處上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)有關(guān)部門審批。財(cái)產(chǎn)管理部門持批準(zhǔn)后的文件和報(bào)廢單送財(cái)務(wù)處據(jù)以核銷。 第二十六條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn): 為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,每年必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查,清查人員由:財(cái)務(wù)人員、財(cái)產(chǎn)管理人員、使用部門人員共同參加。清查結(jié)果必須填寫“盤點(diǎn)報(bào)告表”,對(duì)清查發(fā)生的盤盈、盤虧情況要查明原因,提出處理意見,報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定登記或注銷賬簿和卡片,做到賬賬相符、賬物相符、賬卡一致。 第二十七條 固定資產(chǎn)的處置: 固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)履行報(bào)告制度和審批手續(xù)。 ㈠ 固定資產(chǎn)的調(diào)撥分為有償調(diào)撥和無償調(diào)撥兩種,不論哪種形式的調(diào)撥,都應(yīng)填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥表”(附表六),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)有償調(diào)撥的收入留給單位作為購置固定資產(chǎn)的專項(xiàng)資金。 ㈡ 固定資產(chǎn)進(jìn)行租賃、抵押、投資、聯(lián)營(yíng)、參股、合資、變賣。必須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估價(jià)值需按規(guī)定審批確認(rèn)。 ㈢ 固定資產(chǎn)報(bào)損、損廢審批權(quán)限按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。 固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢,應(yīng)由使用部門出具書面申請(qǐng),說明情況和原因,經(jīng)院財(cái)產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定后,按規(guī)定程序處置。 ㈣ 固定資產(chǎn)處置申報(bào)申報(bào)程序 ⒈ 填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,并提交處置固定資產(chǎn)的有關(guān)文件、證件及資料。 ⑴ 資產(chǎn)價(jià)值憑證。 ⑵ 資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定。 ⑶ 評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估文件。 ⑷ 報(bào)損資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、損失價(jià)值清冊(cè),以及鑒定資料和對(duì)非正常損失責(zé)任者的處理文件。 ⑸ 原《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》。 ⒉ 報(bào)主管部門審核并簽署意見。 ⒊ 按審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。 ㈤ 凡經(jīng)報(bào)批后注銷的固定資產(chǎn),分別不同情況作出處理:對(duì)確屬自然損耗,可予列支;其他的由資產(chǎn)管理部門或使用部門會(huì)同相關(guān)部門組織招標(biāo)(議標(biāo))處置,殘值與變價(jià)收入,一律全額交院財(cái)務(wù)入賬。對(duì)管理不善,使用不當(dāng)?shù)热藶橐蛩卦斐傻膩G失,被盜等損失,必須由當(dāng)事人說明原因,并賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)追究行政或刑事責(zé)任。 第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第二十八條 凡在固定資產(chǎn)管理和使用等方面取得以下成績(jī)的,學(xué)院將給予表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 ㈠ 在固定資產(chǎn)管理中責(zé)任心強(qiáng)。工作負(fù)責(zé)、管理有方,并取得優(yōu)異成績(jī)的部門和個(gè)人。 ㈡ 進(jìn)行技術(shù)改造與革新,充分發(fā)揮原有固定資產(chǎn)效能,或通過設(shè)備改造有革新,在節(jié)水、節(jié)能等方面有明顯效果的。 ㈢ 利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行設(shè)備維修與改造,為學(xué)院節(jié)約經(jīng)費(fèi)的。 ㈣ 通過各種渠道爭(zhēng)取捐贈(zèng)設(shè)備的。 第二十九條 在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)以下情況者,學(xué)院將給予以處罰: ㈠ 在設(shè)備采購中采購假冒偽劣產(chǎn)品或吃回扣,一經(jīng)查明,除由當(dāng)事人負(fù)責(zé)退回原購設(shè)備,退回回扣外,要給予相應(yīng)的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)處罰;嚴(yán)重時(shí)將追究其刑事責(zé)任。 ㈡ 使用單位保管不善,造成固定資產(chǎn)丟失,除責(zé)成保管人追回或賠償外,還要追究部門負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。 ㈢ 凡因違反制度和操作規(guī)程或非操作人員擅自操作造成機(jī)器設(shè)備損壞的,追究當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)責(zé)任。 ㈣ 除工作需要外,任何個(gè)人不得擅自將學(xué)院設(shè)備拿回個(gè)人家中使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)院給予必要的行政處分。 第三十條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰由財(cái)產(chǎn)管理部門提出意見,報(bào)學(xué)院研究后執(zhí)行。 第三十一條 本辦法由學(xué)院后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。 第三十二條 本辦法自公布之日起執(zhí)行
附表一(1) 福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資購置申請(qǐng)表
填表人: 填表時(shí)間: 年 月 日 編號(hào): 表一
注:本單一式三聯(lián):第一聯(lián)部門資產(chǎn) 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)使用部門 附表一(2、實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用) 記錄編號(hào):JY0213/JL01 福建船政交通職業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表
附表二(1) 福建船政交通職業(yè)學(xué)院物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表
填表人: 填表時(shí)間: 年 月 日 編號(hào): 金額單元: 元
注;本單一式三聯(lián): 第一聯(lián)資產(chǎn)部門 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)使用部門 附表二(2、實(shí)踐教學(xué)設(shè)備專用)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院 儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
項(xiàng)目名稱: 采購方式: 招標(biāo)編號(hào): 中標(biāo)單位: 合同編號(hào): 合同金額: 申請(qǐng)采購部門: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 專業(yè)帶頭人: 驗(yàn)收日期:
中標(biāo)貨物一覽表
福建船政交通職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
注:1.處理意見包括:限期維修、更換、退貨、索賠等方式。 2.此表一式陸份,使用單位、實(shí)訓(xùn)中心、后勤管理處、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處與供貨單位各一份。 附表三
福建船政交通職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)卡片
制表: 審核: 負(fù)責(zé): 保管:
附表四 福建船政交通職業(yè)學(xué)院 財(cái)產(chǎn)增減表 20 年 月 日 第 號(hào) 第 頁
財(cái)務(wù)部門主管 經(jīng)管部門主管 保管人 制票 使用說明:①凡購入撥入或報(bào)損撥出均應(yīng)及時(shí)填報(bào)此表。 ②此表有增、減兩種作用,增加者把上面“減”字刪掉,減少者把上面“增”字刪掉以資區(qū)別。 ③增加和報(bào)損均須檢驗(yàn)人蓋章。調(diào)撥者須撥入單位經(jīng)辦人蓋章。
附表五 行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表
附表六 福建船政交通職業(yè)學(xué)院 固定資產(chǎn)調(diào)撥表
注:移交人、接交人須本人簽字。 調(diào)出部門 接收部門 后勤管理處 資產(chǎn)管理員 領(lǐng)導(dǎo)簽字 領(lǐng)導(dǎo)簽字 領(lǐng)導(dǎo)簽字 簽字
| 申請(qǐng)日期 | ? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
資產(chǎn)名稱(型號(hào)) | 數(shù)量 | 原地點(diǎn) | 調(diào)配新地點(diǎn) | 移交人 | 接交人 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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注:移交人、接交人須本人簽字。
調(diào)出部門 接收部門 后勤管理處 資產(chǎn)管理員
領(lǐng)導(dǎo)簽字 領(lǐng)導(dǎo)簽字 領(lǐng)導(dǎo)簽字 簽字