福建船政交通職業(yè)學(xué)院非招標方式采購實施細則（修訂）
閩交院辦〔2016〕86號
第一章 總則
第一條 為進一步加強對學(xué)院采用非招標采購方式采購活動的管理，維護學(xué)院合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際，制定本細則。
第二條 學(xué)院有權(quán)自行組織采用非招標采購方式采購貨物、服務(wù)和工程的，適用本細則。
本細則所稱非招標采購方式，是指競爭性談判、詢價和單一來源采購方式。
競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、服務(wù)和工程事宜進行談判，供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價，學(xué)院從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢價通知書，要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格，學(xué)院從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
單一來源采購是指學(xué)院只能從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。
第二章 競爭性談判、詢價、單一來源采購程序
第三條 成立競爭性談判、詢價或單一來源采購小組。
談判、詢價或單一來源采購小組由采購需求申報部門代表（或項目主管部門代表）和專家（可以從政府采購評審專家?guī)旎蛴刹少徯枨笊陥蟛块T推薦的學(xué)院相關(guān)專業(yè)的專家）共三人（含）以上的單數(shù)組成。
第四條 制定談判文件、詢價通知書或單一來源采購商談通知書。
談判文件、詢價通知書、單一來源采購商談通知書應(yīng)當包括供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預(yù)算、采購需求、采購程序、報價要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時間及地點、保證金交納數(shù)額和形式、評定成交的標準等。
談判文件除上述規(guī)定的內(nèi)容外，還應(yīng)當明確談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實質(zhì)性變動的內(nèi)容，包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。
談判文件、詢價通知書不得要求或者標明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌，不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。
第五條 確定參加競爭性談判、詢價采購的供應(yīng)商名單。
談判小組、詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其提供競爭性談判文件或發(fā)出詢價通知書。
采用單一來源采購的項目，采購小組須向供應(yīng)商提供單一來源采購商談通知書。
第六條 供應(yīng)商編制響應(yīng)文件。
供應(yīng)商按競爭性談判文件、詢價通知書、單一來源采購商談通知書要求編制響應(yīng)文件，并對其提交的響應(yīng)文件的真實性、合法性承擔法律責任。
第七條 供應(yīng)商提交響應(yīng)文件。
供應(yīng)商按競爭性談判文件、詢價通知書、單一來源采購商談通知書要求的時間和地點提交競爭性談判、詢價及單一來源采購響應(yīng)文件。
第八條 確定成交供應(yīng)商。談判或詢價小組審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并作出評價；要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件；根據(jù)談判或詢價評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告；根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判或被詢價的未成交的供應(yīng)商。
第三章 競爭性談判
第九條 談判小組應(yīng)當對響應(yīng)文件進行評審，并根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項與實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的供應(yīng)商進行談判。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效處理，談判小組應(yīng)當告知有關(guān)供應(yīng)商。
第十條 談判小組所有成員應(yīng)當集中與單一供應(yīng)商分別進行談判，并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機會。
第十一條 在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購項目申報部門代表確認。
對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商。
供應(yīng)商應(yīng)當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。
第十二條 談判文件能夠詳細列明采購標的的技術(shù)、服務(wù)要求的，談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當要求所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價，提交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家。
談判文件不能詳細列明采購標的的技術(shù)、服務(wù)要求，需經(jīng)談判由供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的，談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。
最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。
第十三條 已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商，在提交最后報價之前，可以根據(jù)談判情況退出談判。
第四章 單一來源采購
第十四條 采用單一來源采購方式采購的，采購項目組織部門應(yīng)當組織具有相關(guān)經(jīng)驗的3人以上單數(shù)專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價格并保證采購項目質(zhì)量。
第五章 詢價
第十五條 詢價小組在詢價過程中，不得改變詢價通知書所確定的技術(shù)和服務(wù)等要求、評審程序、評定成交的標準和合同文本等事項。
第十六條 參加詢價采購活動的供應(yīng)商，應(yīng)當按照詢價通知書的規(guī)定一次報出不得更改的價格。
第六章 編寫評審或協(xié)商報告
第十七條 談判小組、詢價小組應(yīng)當根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告，其主要內(nèi)容包括：
?。ㄒ唬┭埞?yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況，以及參加采購活動的供應(yīng)商名單；
?。ǘ┰u審日期和地點，談判小組、詢價小組成員名單；
?。ㄈ┰u審情況記錄和說明，包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、談判情況、報價情況等；
（四）提出的成交候選人的名單及理由。
第十八條 單一來源采購小組應(yīng)當編寫協(xié)商情況記錄，主要內(nèi)容包括：
?。ㄒ唬﹨f(xié)商日期和地點，采購小組人員名單；
?。ǘ┕?yīng)商提供的采購標的成本、同類項目合同價格以及相關(guān)專利、專有技術(shù)等情況說明；
?。ㄈ┖贤饕獥l款及價格商定情況。
第十九條 評審報告應(yīng)當由談判小組、詢價小組全體人員簽字認可。談判小組、詢價小組成員對評審報告有異議的，談判小組、詢價小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人，采購程序繼續(xù)進行。對評審報告有異議的談判小組、詢價小組成員，應(yīng)當在報告上簽署不同意見并說明理由，由談判小組、詢價小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組、詢價小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，視為同意評審報告。
單一來源采購協(xié)商情況記錄應(yīng)當由采購小組全體人員簽字認可。對記錄有異議的采購小組人員，應(yīng)當簽署不同意見并說明理由。采購小組人員拒絕在記錄上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，視為同意。
第二十條 采購項目組織部門應(yīng)當妥善保管每項采購活動的采購文件。采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件、推薦供應(yīng)商的意見、評審報告、成交供應(yīng)商確定文件、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收報告、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件、資料。采購文件可以電子檔案方式保存。
采購活動記錄應(yīng)當包括下列主要內(nèi)容：
（一）采購項目類別、名稱；
?。ǘ┎少忢椖款A(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格；
（三）采購方式，采用該方式的原因及相關(guān)說明材料；
（四）選擇參加采購活動的供應(yīng)商的方式及原因；
?。ㄎ澹┰u定成交的標準及確定成交供應(yīng)商的原因；
（六）終止采購活動的，終止的原因。
第七章 附 則
第二十一條 本細則由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責解釋。
第二十二條 本細則自發(fā)文之日起實施，原閩交院辦〔2014〕72號文同時廢止。