2018年7月9日，陳貞健副院長(zhǎng)組織召開(kāi)防汛抗臺(tái)專(zhuān)題會(huì)議，后勤處、院辦、學(xué)生處、教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人及防汛辦成員參加會(huì)議。會(huì)議主要部署防御第8號(hào)臺(tái)風(fēng)“瑪莉亞”的相關(guān)工作。
會(huì)議傳達(dá)了第8號(hào)臺(tái)風(fēng)“瑪莉亞”目前的動(dòng)向及預(yù)計(jì)未來(lái)登陸的情況：由于這個(gè)臺(tái)風(fēng)來(lái)勢(shì)兇猛，容易造成比較惡劣災(zāi)害影響，預(yù)計(jì)將于11號(hào)在我省登陸。因粗全校上下必須引起高度重視，嚴(yán)格按照省、市防指部署，科學(xué)有序地應(yīng)對(duì)。在臺(tái)風(fēng)來(lái)臨之前，各部門(mén)一定要抓緊時(shí)間，爭(zhēng)分奪秒，能做的工作要全力以赴做好。要根據(jù)實(shí)際情況和防指的要求，提前準(zhǔn)備，全面排查，全力防御臺(tái)風(fēng)可能帶來(lái)的災(zāi)害，盡一切努力做好防災(zāi)減災(zāi)工作。
會(huì)議要求各相關(guān)職能部門(mén)，結(jié)合我院工作實(shí)際，做好以下工作：
1、高度重視，提高警惕，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各部門(mén)要密切跟蹤天氣和臺(tái)風(fēng)的變化情況，防范于未然，制定防范措施。要責(zé)任到位，明確責(zé)任人,保障學(xué)院及廣大師生的安全。
2、強(qiáng)化安全防范，加強(qiáng)校園校舍的巡查守護(hù)，各個(gè)部門(mén)要對(duì)各自所屬區(qū)域進(jìn)行全面排查。關(guān)閉門(mén)窗、妥善處理陽(yáng)臺(tái)美化物等，提防高空墜物。地處低洼地帶應(yīng)提前做好洪澇災(zāi)害各項(xiàng)防御。
3、密切關(guān)注重點(diǎn)水浸區(qū)域，加強(qiáng)信息交流，做好搶險(xiǎn)人員和防御臺(tái)風(fēng)物資準(zhǔn)備工作。
4、及時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)向，關(guān)注臺(tái)風(fēng)路徑，提醒師生臺(tái)風(fēng)期間盡量不要外出，要預(yù)防斷電、斷水，做好必要的生活物資準(zhǔn)備，如應(yīng)急照明設(shè)備等。
5、作好醫(yī)療，膳食保障。
6、加大宣傳力度，在教工宿舍及學(xué)院各個(gè)主要通道出入口張貼公告,提高師生及家屬樓住戶(hù)的防汛抗臺(tái)意識(shí)，正確引導(dǎo)大家自我排查，消除安全隱患。
7、做好值班安排，所有值班人員如無(wú)特殊情況必須全部到崗并保持通訊暢通。