2、系（部）多媒體教室由系（部）立項建設，系（部）必須確定多媒體教室的管理責任人（實驗員或行政人員），負責教室的安全、維護及日常使用管理。系（部）將管理責任人名單報現(xiàn)代教育技術中心備案?，F(xiàn)代教育技術中心應對管理負責人進行技術培訓。
3、各系（部）多媒體教室的建設資金，由系（部）向學院申請專項經(jīng)費，現(xiàn)代教育技術中心在設備的配置、參數(shù)方面上給予建議。申報程序見附表《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室建設項目立項申請表》（見附件1）。
4、每間多媒體教室在醒目位置懸掛《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室學生守則》（見附件2），在講臺桌上張貼《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室操作規(guī)范》（見附件3）。
5、多媒體教室管理責任人有責任監(jiān)督多媒體教室的日常使用情況，監(jiān)督任課教師遵守《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室操作規(guī)范》，監(jiān)督學生遵守《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室學生守則》。
6、多媒體教室的鐵桌使用IC卡打開，管理責任人每學期根據(jù)課程安排發(fā)放IC卡給任課老師。任課老師用IC卡打開鐵桌，使用多媒體設備，下課后要關閉所有設備并合上鐵桌，本學期課程結束后，將IC卡交還給管理責任人。
7、多媒體教室的日常使用要建立使用日志，由任課老師填寫《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室使用日志》（范例見附件4），記錄設備使用情況或發(fā)現(xiàn)的故障，管理責任人督促老師填寫日志并收集歸檔。
8、管理責任人每周對所負責的多媒體教室進行1次日常檢查，確保教室的多媒體設備運行良好，并巡查安全、衛(wèi)生狀況。
9、對于任課教師直接反映的故障，或日常巡查、使用日志中反映的問題，管理責任人應及時響應，若為電腦軟件系統(tǒng)故障，如系統(tǒng)崩潰、病毒等，由教室管理責任人負責解決；若為硬件設備故障，管理責任人應及時向現(xiàn)代教育技術中心報修，并填寫《福建交通職業(yè)技術學院多媒體教室設備維修申請表》（見附件5）。現(xiàn)代教育技術中心人員應在2小時內給予響應，確定故障所在，并及時解決。
10、現(xiàn)代教育技術中心人員每月對全院多媒體教室進行1次巡查，檢查設備運行情況及使用日志，及時發(fā)現(xiàn)教室管理存在的問題。
11、多媒體教室設備維修、更換投影燈泡等維護費用，學院建設的公共多媒體教室由學院支出，系（部）建設的多媒體教室由系（部）支出。是否需要維修或更換配件，由現(xiàn)代教育技術中心進行技術上的論證。
12、排下學區(qū)的多媒體教室作為公共教室使用，由學院統(tǒng)一建設，課程由教務處統(tǒng)籌安排。
13、多媒體教室是學院教學的專用教室，任何人不得用于放電影及其他娛樂活動。否則按照學院相關規(guī)定處罰。